Was macht Microsoft SharePoint?
Dokumentbibliotheken und Zusammenarbeit in Microsoft 365 mit Versionierung und Zugriffsrechten.
Die wichtigsten Möglichkeiten
- Dokumente suchen und ordnen
- Versionierung und Zusammenarbeit
- Berechtigungen und Audit-Trail
Prüfen Sie die konkrete Umsetzung dieser Funktionen in der Edition, die Ihnen angeboten wird.
Wer steht hinter dem Produkt?
Microsoft ist hier mit Lösungen für Unternehmenssteuerung, Kundenprozesse, Projektarbeit und KI-Assistenten vertreten. Entscheidend ist das Zusammenspiel der ausgewählten Anwendungen und Lizenzen.
Weitere Angebote dieses Anbieters in unserer Auswahl: Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Project Operations, Dynamics 365 Contact Center, Microsoft 365 Copilot, Microsoft Copilot Studio, Dynamics 365 Supply Chain Management.
Stärken und Grenzen von Microsoft SharePoint
Stärken
- Dokumente innerhalb der vorhandenen Microsoft-365-Umgebung gemeinsam bearbeiten.
- Im Mittelpunkt stehen Dokumente suchen und ordnen, Versionierung und Zusammenarbeit, Berechtigungen und Audit-Trail. Der Fokus liegt auf Organisationen mit dokumentengestützten Prozessen und differenzierten Zugriffsrechten.
Weniger starke Seiten & Abwägungen
- SharePoint benötigt eine DMS-Konfiguration. OCR, Aufbewahrung, erweiterte Archivierung und Workflows können zusätzliche Microsoft-Dienste, Lizenzen oder Lösungen erfordern.
- Die Gesamtkosten hängen von der angebotenen Edition und Ihrem tatsächlichen Einsatz ab. Vergleichen Sie für Microsoft SharePoint normalen Betrieb und Wachstum einschließlich zusätzlicher Nutzer oder Nutzung.
Für Ihre Auswahl prüfen
- Importieren Sie eine gescannte Rechnung und einen Vertrag, suchen Sie nach Inhalt und Metadaten, ändern Sie eine Version und durchlaufen Sie die Freigabe. Prüfen Sie gesperrten Zugriff, Aufbewahrung und Export ins Bestandssystem.
- Lassen Sie die genannten Funktionen in der angebotenen Edition mit Ihren eigenen Daten zeigen. Prüfen Sie Rollen, Sonderfälle und die Übergabe an bestehende Systeme.
- Trennen Sie Lizenzkosten, Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung. Halten Sie benötigte Zusatzmodule, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten in der Offerte fest.
Redaktionelle Einordnung aus Produktinformationen; kein eigener Praxistest. Der konkrete Umfang hängt von Edition und Einrichtung ab.
Für wen eignet sich Microsoft SharePoint?
Organisationen mit dokumentengestützten Prozessen und differenzierten Zugriffsrechten.
Entscheidend sind Ihre konkreten Abläufe, die benötigten Schnittstellen und der angebotene Funktionsumfang.
So prüfen Sie Microsoft SharePoint in einer Demo
Importieren Sie eine gescannte Rechnung und einen Vertrag, suchen Sie nach Inhalt und Metadaten, ändern Sie eine Version und durchlaufen Sie die Freigabe. Prüfen Sie gesperrten Zugriff, Aufbewahrung und Export ins Bestandssystem.
Ein realistischer Test: Lassen Sie einen zukünftigen Anwender den Ablauf wiederholen und notieren Sie zusätzliche Eingaben, offene Anforderungen und notwendige Erweiterungen.
Einführung und Schnittstellen
Dokumentbestand, Metadaten, Aktenrechte, Versionierung und Aufbewahrung festlegen. Beginnen Sie mit einer Testmigration und prüfen Sie Suche, Freigabe, Export und unzulässigen Zugriff.
Welche Daten müssen zusammenarbeiten?
Prüfen Sie Microsoft 365, E-Mail, Scanner, ERP und CRM mit eigenen Dokumenten. Legen Sie Metadaten, Synchronisation, Fehlerbehandlung und Betrieb fest. Eine API belegt keine fertige Standardschnittstelle.
Bei Microsoft SharePoint besonders wichtig: SharePoint benötigt eine DMS-Konfiguration. OCR, Aufbewahrung, erweiterte Archivierung und Workflows können zusätzliche Microsoft-Dienste, Lizenzen oder Lösungen erfordern.
Microsoft SharePoint kennenlernen
Demo beim Anbieter anfragen. Termin und Umfang werden vom Anbieter bestätigt.
Demo anfordern ↗Kosten und Lizenzen
Vergleichen Sie Benutzer, Speicher, Dokumentvolumen, OCR, Workflows, KI, Migration, Schnittstellen und Betrieb. Zusatzmodule und Verbrauch gesondert anbieten lassen.
Vergleichen Sie einmalige Einrichtungskosten und laufende Kosten getrennt. Eine Offerte sollte benötigte Zusatzmodule, Schnittstellen, Schulungen und Betreuung ausdrücklich nennen.
Häufige Fragen zu Microsoft SharePoint
Wofür wird Microsoft SharePoint eingesetzt?
Dokumentbibliotheken und Zusammenarbeit in Microsoft 365 mit Versionierung und Zugriffsrechten. Dokumente innerhalb der vorhandenen Microsoft-365-Umgebung gemeinsam bearbeiten.
Für welche Unternehmen ist Microsoft SharePoint geeignet?
Organisationen mit dokumentengestützten Prozessen und differenzierten Zugriffsrechten. Nutzen Sie die Demo-Case auf dieser Seite, um die Eignung für Ihren Alltag zu prüfen.
Was kostet Microsoft SharePoint?
Vergleichen Sie Benutzer, Speicher, Dokumentvolumen, OCR, Workflows, KI, Migration, Schnittstellen und Betrieb. Zusatzmodule und Verbrauch gesondert anbieten lassen. Eine belastbare Gesamtpreisangabe braucht Ihren Nutzerumfang, die benötigten Funktionen und eine aktuelle Offerte.
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Quellen und Aktualität
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Produktinformationen geprüft: 19. Oktober 2026. Redaktionell überarbeitet: 6. Oktober 2026.
Die Einordnung und Demo-Case dienen der Softwareauswahl. Sie beschreiben keinen eigenen Produkttest; Funktionen und Konditionen sind für das konkrete Angebot zu bestätigen.