DMS-software vergleichen und auswählen.

Standort noch nicht bestätigt

Dokumentenmanagement für digitale Akten, Archivierung und dokumentengestützte Geschäftsprozesse.

Dokumente suchen und ordnenVersionierung und ZusammenarbeitFreigabeworkflowsOCR und DokumentenerfassungBerechtigungen und Audit-Trail

1 zugeordnete Partnerfirma

Stärken, Grenzen & Auswahlfragen

Stärken

Archivierung und Dokumentenprozesse mit einem breiten Integrationsökosystem.
Im Mittelpunkt stehen Dokumente suchen und ordnen, Versionierung und Zusammenarbeit, Freigabeworkflows. Der Fokus liegt auf Organisationen mit dokumentengestützten Prozessen und differenzierten Zugriffsrechten.

Weniger starke Seiten & Abwägungen

Prüfen Sie Edition, Speichervolumen, Migration, Berechtigungen und Zusatzmodule. Lassen Sie Aufbewahrung, Datenstandort und Schnittstellen anhand eigener Dokumente zeigen.
Die Gesamtkosten hängen von der angebotenen Edition und Ihrem tatsächlichen Einsatz ab. Vergleichen Sie für d.velop documents normalen Betrieb und Wachstum einschließlich zusätzlicher Nutzer oder Nutzung.

Für Ihre Auswahl prüfen

Importieren Sie eine gescannte Rechnung und einen Vertrag, suchen Sie nach Inhalt und Metadaten, ändern Sie eine Version und durchlaufen Sie die Freigabe. Prüfen Sie gesperrten Zugriff, Aufbewahrung und Export ins Bestandssystem.
Lassen Sie die genannten Funktionen in der angebotenen Edition mit Ihren eigenen Daten zeigen. Prüfen Sie Rollen, Sonderfälle und die Übergabe an bestehende Systeme.
Trennen Sie Lizenzkosten, Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung. Halten Sie benötigte Zusatzmodule, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten in der Offerte fest.

Redaktionelle Einordnung aus Produktinformationen; kein eigener Praxistest. Der konkrete Umfang hängt von Edition und Einrichtung ab.

DMS & Dokumentenmanagement

DocuWare

Herkunft: Noch zu prüfen

Standort noch nicht bestätigt

Dokumentenmanagement mit digitaler Archivierung, Dokumentenerfassung und automatisierten Freigabeprozessen.

Dokumente suchen und ordnenVersionierung und ZusammenarbeitFreigabeworkflowsOCR und DokumentenerfassungBerechtigungen und Audit-Trail

1 zugeordnete Partnerfirma

Stärken, Grenzen & Auswahlfragen

Stärken

Dokumentenerfassung, Freigabe und zentrales Archiv verbinden.
Im Mittelpunkt stehen Dokumente suchen und ordnen, Versionierung und Zusammenarbeit, Freigabeworkflows. Der Fokus liegt auf Organisationen mit dokumentengestützten Prozessen und differenzierten Zugriffsrechten.

Weniger starke Seiten & Abwägungen

Prüfen Sie Edition, Speichervolumen, Migration, Berechtigungen und Zusatzmodule. Lassen Sie Aufbewahrung, Datenstandort und Schnittstellen anhand eigener Dokumente zeigen.
Die Gesamtkosten hängen von der angebotenen Edition und Ihrem tatsächlichen Einsatz ab. Vergleichen Sie für DocuWare normalen Betrieb und Wachstum einschließlich zusätzlicher Nutzer oder Nutzung.

Für Ihre Auswahl prüfen

Importieren Sie eine gescannte Rechnung und einen Vertrag, suchen Sie nach Inhalt und Metadaten, ändern Sie eine Version und durchlaufen Sie die Freigabe. Prüfen Sie gesperrten Zugriff, Aufbewahrung und Export ins Bestandssystem.
Lassen Sie die genannten Funktionen in der angebotenen Edition mit Ihren eigenen Daten zeigen. Prüfen Sie Rollen, Sonderfälle und die Übergabe an bestehende Systeme.
Trennen Sie Lizenzkosten, Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung. Halten Sie benötigte Zusatzmodule, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten in der Offerte fest.

Redaktionelle Einordnung aus Produktinformationen; kein eigener Praxistest. Der konkrete Umfang hängt von Edition und Einrichtung ab.

DMS & Dokumentenmanagement

ELO ECM Suite

ELO Digital Office

Herkunft: Noch zu prüfen

Standort noch nicht bestätigt

Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management mit digitalen Akten, Workflows und Archivierung.

Dokumente suchen und ordnenVersionierung und ZusammenarbeitFreigabeworkflowsOCR und DokumentenerfassungBerechtigungen und Audit-Trail

1 zugeordnete Partnerfirma

Stärken, Grenzen & Auswahlfragen

Stärken

Digitale Akten und Dokumentenprozesse in einer konfigurierbaren ECM-Umgebung.
Im Mittelpunkt stehen Dokumente suchen und ordnen, Versionierung und Zusammenarbeit, Freigabeworkflows. Der Fokus liegt auf Organisationen mit dokumentengestützten Prozessen und differenzierten Zugriffsrechten.

Weniger starke Seiten & Abwägungen

Prüfen Sie Edition, Speichervolumen, Migration, Berechtigungen und Zusatzmodule. Lassen Sie Aufbewahrung, Datenstandort und Schnittstellen anhand eigener Dokumente zeigen.
Die Gesamtkosten hängen von der angebotenen Edition und Ihrem tatsächlichen Einsatz ab. Vergleichen Sie für ELO ECM Suite normalen Betrieb und Wachstum einschließlich zusätzlicher Nutzer oder Nutzung.

Für Ihre Auswahl prüfen

Importieren Sie eine gescannte Rechnung und einen Vertrag, suchen Sie nach Inhalt und Metadaten, ändern Sie eine Version und durchlaufen Sie die Freigabe. Prüfen Sie gesperrten Zugriff, Aufbewahrung und Export ins Bestandssystem.
Lassen Sie die genannten Funktionen in der angebotenen Edition mit Ihren eigenen Daten zeigen. Prüfen Sie Rollen, Sonderfälle und die Übergabe an bestehende Systeme.
Trennen Sie Lizenzkosten, Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung. Halten Sie benötigte Zusatzmodule, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten in der Offerte fest.

Redaktionelle Einordnung aus Produktinformationen; kein eigener Praxistest. Der konkrete Umfang hängt von Edition und Einrichtung ab.

DMS & Dokumentenmanagement

M-Files

Herkunft: Noch zu prüfen

Standort noch nicht bestätigt

Metadatenbasiertes Dokumentenmanagement verbindet Dokumente mit Kunden, Projekten und Geschäftsprozessen.

Dokumente suchen und ordnenVersionierung und ZusammenarbeitFreigabeworkflowsOCR und DokumentenerfassungBerechtigungen und Audit-Trail

1 zugeordnete Partnerfirma

Stärken, Grenzen & Auswahlfragen

Stärken

Informationen über Kontext und Metadaten statt nur über Ordner finden.
Im Mittelpunkt stehen Dokumente suchen und ordnen, Versionierung und Zusammenarbeit, Freigabeworkflows. Der Fokus liegt auf Organisationen mit dokumentengestützten Prozessen und differenzierten Zugriffsrechten.

Weniger starke Seiten & Abwägungen

Prüfen Sie Edition, Speichervolumen, Migration, Berechtigungen und Zusatzmodule. Lassen Sie Aufbewahrung, Datenstandort und Schnittstellen anhand eigener Dokumente zeigen.
Die Gesamtkosten hängen von der angebotenen Edition und Ihrem tatsächlichen Einsatz ab. Vergleichen Sie für M-Files normalen Betrieb und Wachstum einschließlich zusätzlicher Nutzer oder Nutzung.

Für Ihre Auswahl prüfen

Importieren Sie eine gescannte Rechnung und einen Vertrag, suchen Sie nach Inhalt und Metadaten, ändern Sie eine Version und durchlaufen Sie die Freigabe. Prüfen Sie gesperrten Zugriff, Aufbewahrung und Export ins Bestandssystem.
Lassen Sie die genannten Funktionen in der angebotenen Edition mit Ihren eigenen Daten zeigen. Prüfen Sie Rollen, Sonderfälle und die Übergabe an bestehende Systeme.
Trennen Sie Lizenzkosten, Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung. Halten Sie benötigte Zusatzmodule, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten in der Offerte fest.

Redaktionelle Einordnung aus Produktinformationen; kein eigener Praxistest. Der konkrete Umfang hängt von Edition und Einrichtung ab.

DMS & Dokumentenmanagement

Microsoft SharePoint

Microsoft

Herkunft: Noch zu prüfen

Standort noch nicht bestätigt

Dokumentbibliotheken und Zusammenarbeit in Microsoft 365 mit Versionierung und Zugriffsrechten.

Dokumente suchen und ordnenVersionierung und ZusammenarbeitBerechtigungen und Audit-Trail

1 zugeordnete Partnerfirma

Stärken, Grenzen & Auswahlfragen

Stärken

Dokumente innerhalb der vorhandenen Microsoft-365-Umgebung gemeinsam bearbeiten.
Im Mittelpunkt stehen Dokumente suchen und ordnen, Versionierung und Zusammenarbeit, Berechtigungen und Audit-Trail. Der Fokus liegt auf Organisationen mit dokumentengestützten Prozessen und differenzierten Zugriffsrechten.

Weniger starke Seiten & Abwägungen

SharePoint benötigt eine DMS-Konfiguration. OCR, Aufbewahrung, erweiterte Archivierung und Workflows können zusätzliche Microsoft-Dienste, Lizenzen oder Lösungen erfordern.
Die Gesamtkosten hängen von der angebotenen Edition und Ihrem tatsächlichen Einsatz ab. Vergleichen Sie für Microsoft SharePoint normalen Betrieb und Wachstum einschließlich zusätzlicher Nutzer oder Nutzung.

Für Ihre Auswahl prüfen

Importieren Sie eine gescannte Rechnung und einen Vertrag, suchen Sie nach Inhalt und Metadaten, ändern Sie eine Version und durchlaufen Sie die Freigabe. Prüfen Sie gesperrten Zugriff, Aufbewahrung und Export ins Bestandssystem.
Lassen Sie die genannten Funktionen in der angebotenen Edition mit Ihren eigenen Daten zeigen. Prüfen Sie Rollen, Sonderfälle und die Übergabe an bestehende Systeme.
Trennen Sie Lizenzkosten, Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung. Halten Sie benötigte Zusatzmodule, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten in der Offerte fest.

Redaktionelle Einordnung aus Produktinformationen; kein eigener Praxistest. Der konkrete Umfang hängt von Edition und Einrichtung ab.

DMS & Dokumentenmanagement

Zoho WorkDrive

Zoho

Herkunft: Noch zu prüfen

Standort noch nicht bestätigt

Cloud-Dokumentenmanagement für Teamordner, gemeinsame Bearbeitung, Versionierung und kontrollierte Dateifreigabe.

Teamordner und DokumentensucheVersionierung und ZusammenarbeitFreigabeworkflowsOCR-SucheZugriffsrechte und Aktivitätsberichte

1 zugeordnete Partnerfirma

Stärken, Grenzen & Auswahlfragen

Stärken

Dateien, Teamarbeit und Zoho-Anwendungen in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung verbinden.
Im Mittelpunkt stehen Teamordner und Dokumentensuche, Versionierung und Zusammenarbeit, Freigabeworkflows. Der Fokus liegt auf Teams, die gemeinsame Dokumente und kontrollierte Zusammenarbeit in der Zoho-Umgebung organisieren möchten.

Weniger starke Seiten & Abwägungen

Prüfen Sie Speicher, Dateigrößen, Gastzugriff und Edition. OCR-Suche ersetzt keine strukturierte Rechnungserfassung; Archivfristen und unveränderbare Aufbewahrung gesondert nachweisen lassen.
Der beschriebene Schwerpunkt deckt nicht automatisch jeden Sonderfall ab. Testen Sie bei Zoho WorkDrive die Abläufe außerhalb des Standardfalls und halten Sie notwendige Zusatzmodule oder weitere Anwendungen fest.

Für Ihre Auswahl prüfen

Erstellen Sie einen Teamordner, vergeben Sie interne und externe Rechte, bearbeiten Sie ein Dokument gemeinsam und stellen Sie eine ältere Version wieder her. Testen Sie die OCR-Suche in einem Scan und einen Freigabeworkflow.
Lassen Sie die genannten Funktionen in der angebotenen Edition mit Ihren eigenen Daten zeigen. Prüfen Sie Rollen, Sonderfälle und die Übergabe an bestehende Systeme.
Trennen Sie Lizenzkosten, Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung. Halten Sie benötigte Zusatzmodule, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten in der Offerte fest.

Redaktionelle Einordnung aus Produktinformationen; kein eigener Praxistest. Der konkrete Umfang hängt von Edition und Einrichtung ab.

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