1. Verantwortlicher und Kontakt
Stanley Bakker · Softwarematch
Zwarteweg 10
1412 GD Naarden
Niederlande
E-Mail: stanley.bakker@businessonlinesolutions.nl
Für Datenschutzanfragen verwenden Sie bitte diese E-Mail-Adresse und nennen Sie den betroffenen Vorgang. Bitte senden Sie keine unnötigen sensiblen Informationen.
2. Softwareauswahl und Kontaktanfragen
Beim Absenden einer Auswahlhilfe speichern wir Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie die angegebenen Anforderungen: Softwarekategorie, Branche, Unternehmensgröße, Anwenderzahl, Funktionen, vorhandene Systeme, Freitext, Budget, Bereitstellungsmodell und Zeitplan. Hinzu kommen eine Vorgangskennung, Eingangszeitpunkt und Bearbeitungsstatus.
Wir verwenden die Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung Ihrer Softwareauswahl. Rechtsgrundlage ist Ihre im Formular erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Soweit Sie konkrete vorvertragliche Leistungen anfragen, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die dafür erforderliche Verarbeitung tragen.
Pflichtfelder werden für die Bearbeitung benötigt; ohne sie lässt sich das Formular nicht absenden. Die Telefonnummer ist freiwillig. Nicht abgesendete Angaben der Auswahlhilfe bleiben im Arbeitsspeicher des Browserfensters und gehen beim Neuladen verloren.
Es erfolgt keine automatische Weitergabe Ihrer Anfrage an Anbieter oder Partner und keine Newsletter-Anmeldung. Eine Weitergabe für Demos stimmen wir vorher mit Ihnen ab.
Unternehmensanmeldungen
Bei der Anmeldung als Anbieter oder Partner speichern wir Anmeldetyp, Firma, Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Website, beschriebene Produkte und Leistungen, Kennung und Eingangszeitpunkt. Wir prüfen die Anmeldung und kontaktieren Sie dazu auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Kontaktangaben werden nicht automatisch veröffentlicht; über einen Verzeichniseintrag entscheiden wir gesondert.
3. Öffentliche Bewertungen
Wenn Sie eine Bewertung abgeben, speichern wir die gewählte Software oder Partnerfirma, Sternezahl, Namen oder Anzeigenamen, freiwillige Organisation, Bewertungstext, Kennung und Zeitpunkt. Sternezahl, Anzeigename, gegebenenfalls Organisation und Text werden auf dem betreffenden öffentlichen Profil angezeigt und können von Suchmaschinen erfasst werden. Die Veröffentlichung erfolgt mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können einen Anzeigenamen verwenden. Geben Sie keine vertraulichen Informationen oder privaten Daten anderer Personen an. Für Berichtigung, Entfernung oder Widerruf schreiben Sie uns bitte mit dem Profil und dem Datum Ihrer Bewertung. Die Verwaltung kann Bewertungen moderieren und entfernen.
4. Empfänger und Speicherung
Übermittelte Formulardaten werden in der Datenbank dieser Website gespeichert. Der Verwaltungszugriff ist auf den Inhaber beschränkt. Für die technische Bereitstellung werden ChatGPT Sites von OpenAI sowie Cloudflare Workers und die Cloudflare-D1-Datenbank eingesetzt. Dabei verarbeiten die technischen Dienstleister die für Betrieb, Übertragung und Sicherheit erforderlichen Daten.
Eine Verarbeitung durch internationale Dienstleister kann Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums betreffen. Angaben zu Standorten, Unterauftragnehmern, Aufbewahrung technischer Protokolle und den für den Hostingdienst geltenden Übermittlungsgarantien erhalten Sie beim Verantwortlichen. Diese Erklärung sagt keine ausschließlich europäische Speicherung zu. Weitere Anbieterinformationen: OpenAI Datenschutz und Cloudflare Datenschutz.
Dauer der Speicherung
Anfragen und Anmeldungen werden für die Bearbeitung und die erforderliche anschließende Kommunikation gespeichert. Maßgeblich für die Löschung sind der Abschluss des Vorgangs, ein Widerruf oder eine Löschungsanforderung und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die notwendige Sicherung von Rechtsansprüchen. Bewertungen bleiben während ihrer Veröffentlichung gespeichert; bei Entfernung oder Widerruf prüfen wir die Löschung. Die Website führt derzeit keine zeitgesteuerte automatische Löschung dieser Datensätze durch.
5. Technischer Betrieb und lokale Speicherung
Beim Aufrufen der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt und Browserinformationen an die Hostinginfrastruktur übertragen. Zweck ist die Auslieferung und Absicherung der Website; Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anwendung speichert IP-Adressen nicht in den Datensätzen der Formulare oder Bewertungen. Technische Protokolle der Hostinganbieter unterliegen deren Betriebs- und Sicherheitsverfahren.
Die Website bindet keine Analyse- oder Werbetracker ein. Für die von Ihnen genutzte Vergleichsfunktion werden bis zu drei Produktkennungen unter softwarematch-de-comparison im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Diese Auswahl wird nicht als Besucherprofil an uns übertragen. Über „Auswahl löschen“ oder die Website-Daten Ihres Browsers können Sie sie entfernen. Die Speicherung dient der ausdrücklich gewünschten Vergleichsfunktion.
Die geschützte Verwaltung nutzt die Anmeldung über ChatGPT. Dabei werden die für die Zugangskontrolle erforderlichen Kontoangaben verarbeitet. Für diesen Anmeldedienst gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von OpenAI.
Karten
Die Standortübersicht verwendet zunächst lokal bereitgestellte Kartendaten. Erst nach Betätigung von „Straßenkarte laden“ werden Kartenkacheln von tile.openstreetmap.org geladen. Dabei erhält die OpenStreetMap-Infrastruktur insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Anfrageinformationen. Die Aktivierung ist freiwillig und dient der von Ihnen angeforderten Kartenanzeige. Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
Externe Links
Beim Öffnen einer Testversion, Anbieterwebsite oder externen Quelle verlassen Sie Softwarematch. Ihre weitere Nutzung unterliegt den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Betreibers.
6. Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und, soweit anwendbar, Datenübertragbarkeit verlangen. Eine Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Wenden Sie sich hierfür an die oben genannte E-Mail-Adresse. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder des vermuteten Verstoßes. Am niederländischen Sitz ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens.
Softwarematch trifft auf Grundlage der Angaben keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Die Softwareauswahl wird persönlich abgestimmt.
7. Änderungen
Bei Änderungen der Funktionen oder der Datenverarbeitung wird diese Erklärung angepasst.
Stand: 4. Oktober 2026