Buchhaltungssoftware für KMU: Funktionen und Kosten vergleichen
Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler und DATEV für Ihr KMU prüfen. Mit Funktionen, Kostenfragen, Steuerberatung und einer praktischen Checkliste.
Die beste Buchhaltungssoftware für ein KMU passt zur Arbeitsteilung mit der Steuerberatung, zum Rechnungs- und Belegvolumen und zu den benötigten Geschäftsprozessen. Vergleichen Sie die konkrete deutsche Edition und die Gesamtkosten. Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler und DATEV bilden unterschiedliche Ansätze ab; eine allgemeine Rangliste ersetzt den eigenen Praxistest nicht.
Inhalt dieses Beitrags
Welche Buchhaltungssoftware braucht Ihr Unternehmen?
Ein kleiner Dienstleister hat andere Abläufe als ein Händler mit Lager und mehreren Zahlungswegen. Auch die Arbeitsteilung ist wichtig: Bereitet das Unternehmen Belege vor, bucht es selbst oder führt die Steuerberatung einen großen Teil der Verarbeitung aus? Klären Sie das gemeinsam, bevor Sie Tarife vergleichen.
Notieren Sie Gesellschaften, Nutzer, Banken, Rechnungen, Belege und notwendige Schnittstellen. Legen Sie fest, welche Auswertungen intern gebraucht werden und wer Korrekturen freigibt. Fragen Sie außerdem, wie Daten und Dokumente für die Steuerberatung bereitgestellt werden.
Ein Beratungsunternehmen in Hamburg schreibt Rechnungen selbst, erfasst Eingangsbelege und lässt den Abschluss betreuen. Die Demo muss deshalb die Übergabe und Rückfragen zeigen. Die Zahl der automatischen Funktionen allein beantwortet diese Aufgabe nicht.
Vier Ansätze für die engere Auswahl
Die Auswahl ist nicht vollständig und keine Rangfolge. Die folgenden Fragen beruhen auf offiziellen Produktinformationen. Wir haben die Anwendungen nicht mit einem eigenen vollständigen Buchhaltungsbestand getestet.
| Anbieter | Ansatz für die Untersuchung | Was sollte die Demo zeigen? |
|---|---|---|
| Lexware Office | Vergleichen Sie die Office-Versionen. Lexware Office und andere Lexware-Buchhaltungsprodukte sind nicht identisch. | Belegerfassung, Rechnungsstellung und benötigte Buchhaltungsfunktionen in der angebotenen Version. |
| sevdesk | Unterscheiden Sie Rechnungs- und Buchhaltungstarife sowie zusätzliche Funktionen. | Eine Rechnung mit Korrektur, Belegverarbeitung, Zahlung und Übergabe an die Steuerberatung. |
| BuchhaltungsButler | Vergleichen Sie die Pläne und die jeweilige Arbeitsteilung mit der Steuerberatung. | Zuordnung von Belegen und Zahlungen sowie den Umgang mit Ausnahmen und Freigaben. |
| DATEV | Klären Sie die konkrete Kombination aus Rechnungswesen, Unternehmen online und Kanzleileistungen. | Die vereinbarte Zusammenarbeit und Datenübergabe; Unternehmen online ist nicht automatisch der komplette Rechnungswesen-Umfang. |
Ein Produktname bezeichnet nicht immer denselben Leistungsumfang. Lassen Sie jede Angebotsposition der Aufgabe zuordnen, die sie erfüllen soll. Das gilt insbesondere für zusätzliche Dienste und die Leistungen der Steuerberatung.
Funktionen und Kosten auf derselben Basis vergleichen
Die folgenden Preisbeispiele wurden am 1. November 2026 geprüft. Sie sind keine gleichwertigen Pakete und keine Preisrangliste. Zeitlich begrenzte Einführungspreise werden nicht als dauerhafte Kosten dargestellt. Prüfen Sie vor Abschluss Laufzeit, Umsatzsteuer und Bedingungen direkt beim Anbieter.
| Lösung | Preis- oder Angebotsbasis | Gesondert klären |
|---|---|---|
| Lexware Office L | Regulär 21,90 € pro Monat zzgl. MwSt.; monatlich kündbar laut Preisseite. | Ist die Version L ausreichend, oder wird XL mit weiteren Funktionen benötigt? |
| sevdesk Buchhaltung | Die offizielle Tarifseite nennt einen Einstieg ab 25,90 € pro Monat. | Gewählte Laufzeit, regulärer Preis nach Aktionen, Steuerbetrag, zusätzliche Funktionen und Partnerleistungen bestätigen. |
| BuchhaltungsButler | Pläne Light, Smart und Premium mit unterschiedlichem Umfang und Tarifbedingungen. | Nutzer, Schnittstellen, Freigaben, Unterstützung sowie Aktions- und Folgepreise. |
| DATEV | Die benötigte Produktkombination und Zusammenarbeit mit der Kanzlei bestimmen das Angebot. | Anwendungen, Zugänge, Einrichtung und Kanzleidienstleistung getrennt ausweisen. |
Ermitteln Sie für alle Kandidaten denselben Jahresumfang. Ergänzen Sie Einrichtung, Datenmigration, Schnittstellen, Schulung und laufende Betreuung. Berücksichtigen Sie die eigene Zeit für Kontrolle und Korrekturen. Ein günstiger Tarif ist kein Vorteil, wenn eine notwendige Aufgabe anschließend manuell erledigt werden muss.
Prüfen Sie die vollständige Verarbeitung
Eine erstellte Rechnung ist erst der Anfang. Testen Sie eine Korrektur, eine Teilzahlung und die Verbindung zum zugehörigen Dokument. Prüfen Sie bei strukturierten Rechnungen die benötigten Formate, die Verarbeitung und den Export mit der Steuerberatung. Leiten Sie die Eignung für Ihren Betrieb nicht allein aus einem allgemeinen Compliance-Hinweis ab.
- Belege: Einlesen, kontrollieren, korrigieren und wiederfinden.
- Zahlungen: Teilzahlungen, doppelte Importe und unbekannte Vorgänge nachvollziehen.
- Rechte: Erfassen, freigeben und verwalten klar trennen.
- Auswertung: Vom Bericht zur Buchung und zum Beleg gelangen.
- Zusammenarbeit: Rückfragen und Änderungen mit der Steuerberatung abstimmen.
- Wechsel: Daten und Dokumente in einem nutzbaren Umfang übernehmen oder exportieren.
Dies sind Prüfungsfragen, keine Zusicherung, dass jeder genannte Tarif sämtliche Funktionen enthält. Notieren Sie die gezeigte Edition und die Voraussetzungen.
Checkliste für Ihr Testkonto
Verwenden Sie zunächst fiktive Daten. Halten Sie fest, wo eine Person hängenbleibt und welche Erklärung oder Einrichtung fehlt. Ein pauschales Urteil wie „angenehm zu bedienen“ ist als Entscheidungsgrundlage weniger hilfreich.
Eine passende Entscheidung treffen
Beziehen Sie zukünftige Nutzer und die Steuerberatung ein. Wählen Sie wenige geeignete Kandidaten, lassen Sie denselben Ablauf demonstrieren und verlangen Sie ein vergleichbares Angebot. Legen Sie für die Umstellung fest, welche Daten übernommen werden, wer kontrolliert und wann die neue Arbeitsweise akzeptiert ist.
Nutzen Sie das Lastenheft für Ihre Anforderungen und den Katalog für Buchhaltungssoftware. Die passende Lösung folgt aus Ihrem Prozess und dem angebotenen Umfang, nicht aus einer allgemeinen Auszeichnung als „beste Software“.
Häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für KMU?
Das hängt von Prozessen, Volumen, Nutzern und der Zusammenarbeit mit der Steuerberatung ab. Vergleichen Sie die benötigte deutsche Edition und die vollständigen Kosten mit demselben Praxisfall. Eine universelle Empfehlung wäre dafür zu ungenau.
Sind Rechnungssoftware und Buchhaltungssoftware dasselbe?
Nicht automatisch. Prüfen Sie, ob das Angebot nur Rechnungen erstellt oder auch die benötigte Belegverarbeitung, Bankzuordnung, Auswertung und Zusammenarbeit abdeckt. Produktnamen und Tarifbezeichnungen können unterschiedliche Umfänge meinen.
Wie berechne ich die Gesamtkosten?
Rechnen Sie über denselben Zeitraum Lizenzen, Nutzer, Zusatzfunktionen, Schnittstellen, Migration und Betreuung zusammen. Ergänzen Sie interne Arbeit und Kanzleidienstleistungen. Trennen Sie Einführungspreise vom regulären Folgepreis und klären Sie Umsatzsteuer sowie Laufzeit.
Quellen und Einordnung
Redaktion: Softwarematch. Inhalt und Quellen geprüft am . Die Praxisbeispiele sind fiktiv. Produktinformationen und Tarife können sich ändern; prüfen Sie die angebotene Edition und Bedingungen beim Anbieter.