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BRANCHENLEITFADEN · ERP & Unternehmenssteuerung

ERP für den Großhandel: Funktionen, Kosten & Auswahl

Im Großhandel treffen Verkauf, Einkauf, Bestand und Finanzverwaltung aufeinander. Verwenden Sie Artikel mit verschiedenen Einheiten und kundenspezifischen Vereinbarungen, um die täglichen Abläufe zu prüfen. Ein Gesamtbestand allein beantwortet nicht die verfügbare Liefermenge.

Redaktion: Softwarematch · Veröffentlicht am

Auf einen Blick

Bestände, Preisvereinbarungen und Retouren testen. Lassen Sie die beschriebene Branchenaufgabe mit einer Ausnahme in der angebotenen Lösung ausführen. Eine allgemeine Kategoriezuordnung belegt noch keine Brancheneignung.

Inhalt dieses Artikels

Anforderungen für Ihre Branche

Geben Sie jedem unverzichtbaren Ablauf eine prüfbare Anforderung. Dokumentieren Sie, was im Standard verfügbar ist, zusätzliche Einrichtung benötigt oder offen bleibt.

  • Artikelstruktur: Wie werden Verpackungseinheiten, Barcodes und Alternativartikel verarbeitet?
  • Preisvereinbarungen: Wie funktionieren kundenspezifische Preise, Staffelungen und Änderungen?
  • Verfügbarkeit: Sind freie, reservierte und erwartete Mengen nachvollziehbar?
  • Lieferung und Retoure: Wie werden Teillieferung, Rückstand und Rücksendung miteinander abgestimmt?

Diese Aufgabe gehört in Ihre Demo

Erstellen Sie einen Auftrag mit zwei Verpackungseinheiten und einem Kundenpreis. Liefern Sie eine Position teilweise, bestellen Sie den Rest und verarbeiten Sie eine Retoure. Prüfen Sie Bestand, Rechnung und Marge nach jeder Änderung.

  • Verwenden Sie fiktive Daten und dieselbe Aufgabe bei allen Anbietern.
  • Lassen Sie auch eine Änderung oder Ausnahme bearbeiten.
  • Ein späterer Anwender sollte einen wichtigen Schritt selbst wiederholen.

Kosten und Implementierungspartner

Kalkulieren Sie Lagerfunktionen, Scanner, Webshop- oder EDI-Anbindung, Artikelmigration und Preisregeln. Prüfen Sie die Auswirkungen zusätzlicher Lager auf Lizenzen und Einrichtung.

  • Trennen Sie Lizenzen, einmalige Einrichtung und laufende Betreuung.
  • Fragen Sie nach belegbarer Erfahrung mit Ihrem Branchenprozess und der angebotenen Edition.
  • Vereinbaren Sie Zuständigkeiten für Daten, Schnittstellen, Schulung und Abnahme.

Ihre Checkliste

  • Branchenablauf und Projektgrenzen dokumentiert
  • Normalfall und Ausnahme demonstriert
  • Gesamtangebot auf gleichen Umfang gerechnet
  • Partnererfahrung, Migration und Betreuung geklärt

Häufige Fragen

Brauche ich ERP oder nur Lagerverwaltung?

Untersuchen Sie die gesamte benötigte Prozesskette. Bei einem begrenzten Lagerproblem kann eine ergänzende Anwendung ausreichen; bei gemeinsamen Einkaufs-, Verkaufs- und Finanzprozessen lohnt sich die ERP-Prüfung.

Wie vergleiche ich die Angebote?

Geben Sie dieselben Prozesse, Nutzerrollen und Datenmengen vor. Vergleichen Sie Einführung und laufende Kosten über denselben Zeitraum und lassen Sie offene Punkte vor der Entscheidung klären.

Quellen und redaktionelle Einordnung

Die Checklisten und Demo-Aufgaben sind redaktionelle Entscheidungshilfen, kein Bericht über ausgeführte Produkttests. Die Texte wurden mit KI-Unterstützung erstellt. Die verlinkten Herstellerleitfäden erläutern produktbezogene Umsetzung und Betrieb; sie ersetzen keine Prüfung Ihrer konkreten Edition oder Ihres Angebots. Quellen geprüft am .

Redaktion, Quellen und Auswahlmethode

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